档案管理员是数字影像的直接接触者，并为其保驾护航。递加从多年的档案管理服务中汲取经验，不断完善自有的流程体系。
递加的档案管理系统在拍摄现场即开始运转，主要工作有：
1. 档案备份及校验——档案管理员在现场将同时进行两类共三份备份。
- 3.5″HDD单盘双备份，供后期及留档使用；
- RAID 5单备份，供快速读取及转码使用；
- MD5数据完整性校验，每一份备份都将通过MD5校验法进行数据完整性校验，保证档案拷贝完整无误。
2. 档案质检，检查结果将记录在DIT每日报告中。
- 素材是否有物理损坏；
- 焦点是否有问题；
- 是否有炫光、脏点；
- 是否有穿帮；
- 是否有曝光问题。
3. 档案转码，将原始档案（RAW）根据剪辑或后期部门的需求转换成方便流通使用的档案。其主要特征为：
- 码率低；
- 体积小；
- 套用指定LUT；
- 带有信息烧录；
- 带有识别水印。
4. 档案报告输出。档案报告分为两种：
- 每日拍摄报表。主要包括当日拍摄信息量概述、缩略图概览、档案的数据信息、质检结果；
- 硬盘使用报表。主要包括硬盘使用量、存储内容及时间的记录。